Vacature proactieve officemanager
Uit de buurt van Meppel
Standplaats: Meppel
Dienstverband: parttime (20-24 uur)
Aangenaam, wij zijn PUUR! Ondernemende accountants & adviseurs gevestigd in het hart van Meppel. Door het aankomende vertrek van onze huidige officemanager zijn wij op zoek naar jou. Een officemanager die in de buurt van Meppel woont en net zo ondernemend is als wij. Deze baan is uitermate geschikt voor werkende ouders die 4 of 5 ochtenden in de week willen werken. Zit jij nu op een plek waar je vooral niet buiten de lijntjes mag kleuren en heb je meer in je mars? Lees dan vooral verder!
Als officemanager ben jij de bekende spin in het web, de haarlemmerolie binnen ons kantoor, diegene waar we straks echt niet meer zonder kunnen.
Jouw functie is een mix van personal assistent, administratief medewerker, facility manager, commerciële binnendienst en een luisterend oor. Je hebt klantcontact, beheert onze softwaresystemen, verzorgt administratieve werkzaamheden en ondersteunt je collega’s met allerhande kantoorwerkzaamheden. Is dat alles? Nee, hierna begint het pas! Door jouw proactieve houding zie je en grijp je nieuwe kansen. Bij PUUR! krijg je alle kans initiatief te nemen.
Werkzaamheden
Ondersteuning en bewaking acties vennoten en medewerkers
Beheer, optimaliseren en implementeren interne systemen en software
Vraagbaak voor klanten en collega’s voor gebruik van software en portals
Beheer kantoorhandboeken en overige interne procedures
Regelen dossierbeheer klanten, zoals opdrachtbevestigingen en opvragen documentatie
Interne administratie bijhouden, van urenregistratie tot facturatie
Aanspreekpunt salarissen voor externe salarisverwerker en klanten
Beheer website en social media kanalen in samenwerking met het marketingbureau
Bijhouden relevante wet- en regelgeving en hiervoor acties uitzetten
Regelen facility management
Voordelen van werken bij PUUR! in Meppel
Een leuk en betrokken team
Transparante en toegankelijke werkomgeving waar je jezelf kunt zijn
Open cultuur met korte lijnen
Alle ruimte voor eigen initiatief. Geen vast stramien, weinig hiërarchie. Heb je een goed idee: go for it!
Geen poeha. Gewoon doen. Wij zijn PUUR!
Wat vragen wij
Een proactieve en flexibele houding
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré
Salaris
Onze voorwaarden zijn uitstekend. Laten we eerst kijken of er een klik is.
Sluiting data 10 januari
Gesprekken 15 - 31 januari
Starten Bij voorkeur z.s.m.
Meer info en/of solliciteren
Ook in de sollicitatieprocedure zijn de lijnen kort. Neem contact op met één van de eigenaren of de huidige officemanager als je vragen hebt over deze vacature.
Wij zien je sollicitatie graag tegemoet via info@puuraccountancy.nl en kijken ernaar uit om je te ontmoeten!